Informationen zur elektronischen Kommunikation
Dateiformate
Wenn Sie uns E-Mails mit Dateianhängen schicken möchten, beachten Sie bitte, dass wir aus Sicherheitsgründen nicht alle auf dem Markt verfügbaren Dateiformate unterstützen können.
Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
- Adobe Acrobat (.pdf),
- Microsoft Word (.docx),
- Microsoft Excel (.xlsx),
- Microsoft PowerPoint (.pptx),
- Textdateien (.txt).
Ausführbare Dateien (z.B. .exe, .bat, .com) werden grundsätzlich nicht akzeptiert.
Diese Liste wird laufend aktualisiert. Verwenden Sie abweichende Dateiformate kann die E-Mail nicht entgegengenommen und Ihr Anliegen unter Umständen nicht bearbeitet werden.
Verschlüsselung
Für die sichere Übermittlung von formlosem Schriftverkehr an unsere Schule können Sie verschlüsselte E-Mails an die Mailadressen unserer Schule versenden.
Der Versand und Empfang von Mails erfolgt nur dann, wenn der externe Mailserver eine Transportverschlüsselung ("TLS-Verschlüsselung") unterstützt. Andernfalls werden Mails nicht angenommen bzw. verschickt. TLS bietet bereits einen guten Schutz, reicht aber für den Versand vertraulicher Informationen nicht aus.
Für den Versand vertraulicher Informationen unterstützt der LWL folgende Verschlüsselungsverfahren:
- S/MIME
- PGP
Für die Verschlüsselung benötigen Sie den jeweiligen öffentlichen Schlüssel des LWL. Diese können Sie hier herunterladen:
Alternativ besteht die Möglichkeit, Mail-Anhänge (z.B. Dokumente, Tabellen oder ähnliches) mittels eines Komprimierungsprogramms (z.B. 7zip) in ihrer Größe zu verringern. In Abstimmung mit dem Empfänger oder der Empfängerin können diese Datei-Container auch verschlüsselt an das LWL Berufskolleg Hamm übermittelt werden. Dazu ist es erforderlich, dass Sie uns das Schlüsselpasswort separat mitteilen.
Beachten Sie, dass wir nicht mit verschlüsselten E-Mails antworten können. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform und unter Berücksichtigung der rechtlichen - insbesondere datenschutzrechtlichen - Anforderungen antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht stets auch Ihre Postanschrift an.